Vous travaillez à domicile à cause d'un coronavirus? Faites attention à ce que vous téléchargez pour garder la cybersécurité

SAN FRANCISCO – On vous a donc dit de travailler à distance à cause de le coronavirus. La pire chose que vous puissiez faire en ce moment est de télécharger un tas de programmes sommaires pour la visioconférence, le travail mobile et autres qui pourraient transmettre des virus informatiques et faire en sorte que vous ne puissiez faire aucun travail.

Voici quelques conseils d’experts en cybersécurité pour vous garder en sécurité et votre ordinateur (et votre patron) heureux.

Tout d’abord, respirez profondément et relisez tout mémo sur le travail à domicile que votre entreprise a envoyé. Il devrait indiquer quels programmes vous devez utiliser pour les appels, la vidéoconférence, le partage de fichiers et si vous avez besoin d’un réseau privé virtuel (VPN) pour vous connecter à votre réseau.

Si le mémo ne décrit pas ces choses, demandez!

“Il est normal d’attendre quelques minutes pour vérifier avec quelqu’un plutôt que de télécharger quelque chose qui pourrait causer des problèmes”, a déclaré Ning Wang, PDG d’Offensive Security, une société de cybersécurité à New York.

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FaceTime, Google, Slack ou Teams

Il y a de fortes chances que vous ayez déjà les programmes dont vous avez besoin sur votre ordinateur et votre téléphone. Vous pouvez faire des conférences et des appels vidéo avec FaceTime et Google et vous pouvez déjà utiliser Zoom, Microsoft Teams ou Slack pour le travail.

Si vous ne le faites pas, voyez ce que votre travail recommande. Cela peut prendre un jour à votre service informatique pour comprendre les choses, mais mieux vaut prévenir que guérir. C’est incroyable de voir tout ce que vous pouvez faire simplement avec des e-mails et des appels téléphoniques pendant qu’ils le font.

Si vous devez télécharger de nouvelles applications, assurez-vous de les obtenir sur l’App Store d’Apple ou sur Google Play. Les deux sociétés font très attention aux applications à ce stade. N’utilisez en aucun cas des sites d’applications tiers – ils sont connus pour être des paradis pour les logiciels malveillants.

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Si vous avez besoin de télécharger un nouvel outil ou une nouvelle application, respectez les entreprises bien connues ou celles qui ont été vérifiées et approuvées par votre employeur.

“Si vous voyez un outil dont vous n’avez jamais entendu parler, au lieu d’aller de l’avant et de le télécharger, demandez à quelqu’un au travail”, a déclaré Wang.

Les réseaux privés virtuels sont votre ami

Il existe deux utilisations principales des VPN. Les premiers sont des VPN personnels destinés aux consommateurs qui créent un proxy de sécurité pour Internet afin que vous puissiez préserver votre confidentialité sur les réseaux WiFi publics.

Il existe également des VPN d’entreprise, qui sont généralement utilisés pour accéder aux ressources du bureau. Ils permettent à votre ordinateur de se connecter au réseau de votre entreprise comme si vous étiez dans le bâtiment.

Demandez à votre service IP si vous avez besoin d’un VPN et si oui, lequel il souhaite que vous utilisiez.

Si vous n’avez pas de service IP, les fournisseurs PVN réputés incluent Express VPN, NordVPN, CyberGhost et IPVanish, a déclaré Paul Bischoff, expert en protection des consommateurs et éditeur de Comparitech.com, une recherche technologique axée sur la sécurité. et revoir le site.

Notez que tout cela coûte de l’argent et c’est une bonne chose.

“Vous savez, quand il est gratuit, il a aussi un prix. Quand c’est un virus ou un bot qu’ils ont installé pour qu’ils puissent vous espionner, cela n’en vaut pas la peine », a déclaré Wang.

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Si vous travaillez dans un un café avec WiFi gratuit, un VPN est une bonne idée car la plupart des cafés n’ont pas de services informatiques pour s’assurer que leurs réseaux sont sécurisés. Il est trop facile pour un pirate de s’installer à la table dans le coin et de diffuser son propre réseau en imitant la boutique, et en récoltant les informations de tout le monde en passant.

Bien que Bischoff note que le milieu d’une pandémie mondiale n’est probablement pas le meilleur moment pour travailler dans un café.

“Si vous êtes dans un endroit où le coronavirus est suffisamment mauvais pour que vous travailliez à domicile, alors vous devriez peut-être vous demander si c’est une bonne idée de travailler dans un café en premier lieu,” il a dit.

Comment sauvegarder vos données

La plupart des entreprises effectuent des sauvegardes en coulisse de leurs réseaux afin que les employés n’aient jamais à penser à sauvegarder. Vérifiez si cela se produira toujours si vous travaillez à distance. Si ce n’est pas le cas, demandez ce que votre entreprise veut que vous fassiez.

Pour de petites quantités de données, vous pouvez stocker des fichiers sur Google Drive et DropBox.

Si vous avez besoin de quelque chose de plus complet et sécurisé, les sites populaires incluent IDrive, IBackup et CrashPlan, a déclaré Bischoff.

Ces programmes facturent le stockage sécurisé de vos données. Encore une fois, vous en avez pour votre argent, a-t-il dit.

Comment signer des documents à distance

Si vous n’êtes pas au bureau pour signer des formulaires, DocuSign est un programme sécurisé et répandu pour obtenir des signatures sur des choses qui nécessitent des signatures.

“Je ne connais pas d’autres options sécurisées aussi répandues que DocuSign, c’est celle que je recommande”, a déclaré Bischoff.

Les escrocs utilisent déjà le coronavirus

Les escroqueries au coronavirus arrivent déjà de plus en plus vite, a déclaré Adam Meyers, vice-président du renseignement chez CrowdStrike, une entreprise de cybersécurité basée à Sunnyvale, en Californie.

Bien qu’il soit difficile d’imaginer, cet appel de quelqu’un prétendant appartenir à votre service informatique d’entreprise souhaitant vous guider à travers les protocoles de travail à domicile pourrait être une arnaque.

“Il est assez facile d’obtenir des informations sur le lieu de travail de quelqu’un. Il y a beaucoup d’entreprises qui disent qu’elles font la bonne chose en faisant travailler les gens à domicile. Les escrocs suivent cela », a déclaré Meyers.

Des escrocs appellent en disant qu’ils sont avec le service d’assistance et essaient de vous faire télécharger des logiciels ou d’accéder à une certaine page Web. Ils envoient également des e-mails.

Dans ce cas, réécrivez le célèbre proverbe russe en “Ne faites pas confiance et ne vérifiez pas”.

Si vous recevez un e-mail prétendant provenir de l’informatique avec des liens ou des documents, envoyez un nouvel e-mail (afin que vous n’utilisiez pas l’adresse d’où provient l’arnaque possible) ou même appelez votre service informatique pour vous assurer qu’il est légitime.

S’il s’agit d’un appel, dites-leur que vous devez rappeler pour confirmer avant de faire quoi que ce soit. N’utilisez pas les numéros qu’ils vous donnent pour vous rappeler. Les fraudeurs prétendent parfois que les entreprises ont mis en place de nouveaux centres d’appels spéciaux et que les numéros de téléphone informatiques habituels de l’entreprise ne fonctionnent pas. Ne l’achetez pas.

N’oubliez pas que les gens qui font ce genre d’ingénierie sociale mentiront ou agiront fous pour vous faire faire ce qu’ils veulent. Ils pourraient implorer votre aide, vous dire qu’ils doivent aider un certain nombre de clients par heure, ou faire valoir que vous ne les croyez pas.

Ignorez-les. Aucun service informatique légitime ne serait tout sauf ravi que vous soyez prudent.

“Mieux vaut faire de la peine à quelqu’un que d’être la raison pour laquelle votre entreprise a été victime de fraude de millions de dollars ou la source d’une violation qui a causé la perte d’informations sensibles”, a déclaré Meyers.

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